Tieto zásady vysvetľujú, ako spoločnosť VMS Trans s. r. o. spracúva osobné údaje návštevníkov webu vmstrans.sk a zákazníkov v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ
VMS Trans s. r. o., Škultétyho 535/32, 949 11 Nitra
IČO: 56714360, DIČ: 2122403591
zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 64989/N
Kontakt: vms.transnr@gmail.com, tel. 0918 366 559
Aké údaje spracúvame a prečo
- Dopyt cez formulár, e-mail alebo telefón – meno alebo názov firmy, telefón, e-mail a obsah správy. Účel: odpovedať na dopyt a pripraviť ponuku. Právny základ: opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Vybavenie objednávky prepravy – identifikačné a kontaktné údaje objednávateľa a príjemcu, miesto nakládky a vykládky, údaje o zásielke. Účel: plnenie zmluvy o preprave (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Fakturácia a účtovníctvo – údaje na daňových a účtovných dokladoch. Účel: plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
- Reklamácie a právne nároky – údaje potrebné na vybavenie reklamácie alebo obhajobu nárokov (čl. 6 ods. 1 písm. c) a f) GDPR).
Ako dlho údaje uchovávame
Údaje z dopytu, z ktorého nevznikla objednávka, uchovávame najviac 1 rok. Údaje zo zmluvy a účtovné doklady uchovávame po dobu vyžadovanú účtovnými a daňovými predpismi (spravidla 10 rokov).
Komu údaje poskytujeme
Údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. Prístup k nim môžu mať naši sprostredkovatelia: poskytovateľ webhostingu (Websupport, s.r.o.), poskytovateľ e-mailovej služby a externá účtovníčka, a to len v rozsahu potrebnom na ich službu. Údaje neprenášame do tretích krajín mimo EÚ, s výnimkou e-mailovej služby, ktorá môže využívať servery mimo EÚ so zárukami podľa GDPR.
Súbory cookie
Web používa iba technicky nevyhnutné súbory cookie potrebné na jeho fungovanie. Ak budú v budúcnosti zapnuté analytické nástroje (napr. Google Analytics), použijú sa len s vaším súhlasom cez cookie lištu.
Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu založenom na oprávnenom záujme. Žiadosť pošlite e-mailom na vms.transnr@gmail.com. Vybavíme ju do 1 mesiaca.
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov porušuje predpisy, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
Tieto zásady sú účinné od 1. novembra 2026.